Aviso de privacidad del candidato a un puesto de trabajo y del empleado de conformidad con la Ley de Privacidad del Consumidor de California
Fecha de entrada en vigor: 1 de enero de 2023
De conformidad con la Ley de Privacidad del Consumidor de California (California Consumer Privacy Act, “CCPA”) Fortune Brands Innovations, Inc. (“FBIN”) o la compañía operativa de FBIN en la cual usted presenta una solicitud de empleo (en lo sucesivo, “nosotros”, “nuestro” o “nos”) puede recabar información personal y utilizar dicha información para determinados fines comerciales tal como se describe a continuación en este Aviso de privacidad del candidato a un puesto de trabajo y del empleado. Tenemos la obligación de revelar la siguiente información a los “consumidores” de California con respecto a la información personal que recabemos sobre estos. Según lo dispuesto en la CCPA, “consumidores” se refiere a los residentes de California, lo que incluye a los candidatos a puestos de trabajo, empleados o contratistas de una empresa.
Categorías de la información personal que recabamos
Podemos recabar uno o varios elementos de información personal pertenecientes a las siguientes categorías de información personal, según se establece su definición previa en la CCPA:
- A. Identificadores: un nombre real, alias, domicilio postal, identificador personal único, identificador en línea, dirección de protocolo de Internet, dirección de correo electrónico, nombre de cuenta, número de seguro social, número de licencia de conducir o número de pasaporte u otro identificador similar o información necesaria a fin de proporcionar la indumentaria de trabajo o el equipo de seguridad.
- B. Información personal sensible: un número de seguro social, información de licencia de conducir, tarjeta de identificación estatal, información de pasaporte u origen étnico o racial.
- C. Categorías de información personal enumeradas en el estatuto de Registros de (Código Civil de California, sección 1798.80(e)): un nombre, una firma, un número de seguro social, características físicas o descripción, domicilio, número de teléfono, número de pasaporte, número de licencia de conducir o de tarjeta de identificación estatal, número de póliza de seguro, nivel de estudios, empleo, historial laboral, número de cuenta bancaria, información médica o información necesaria para brindar el seguro médico y demás prestaciones, incluidos los dependientes y la información de contacto de emergencia.
- D. Características de clasificación protegidas conforme a las leyes de California o a las leyes federales: edad, raza, color, nacionalidad, ciudadanía, estado civil, condición de salud, discapacidad física o mental, sexo (incluido el género, la identidad de género, la expresión de género, así como la condición de embarazo o parto y las condiciones médicas relacionadas), situación de militar en activo o excombatiente.
- E. Información comercial: productos o servicios adquiridos en relación con un programa de descuentos para empleados.
- F. Internet u otra actividad similar en la red: historial de navegación, historial de búsquedas, información referente a la interacción que un consumidor tiene con un sitio web o aplicación.
- G. Datos de geolocalización: ubicación física aproximada.
- H. Datos sensoriales: audio.
- I. Información de profesión o información laboral: historial del empleo actual o anterior o evaluaciones de desempeño o potencial futuro.
Propósito empresarial o comercial para el que se usa o divulga la información personal que recabamos
Podemos usar o divulgar las categorías de información personal antes descritas para los siguientes propósitos empresariales y comerciales:
- concluir la transacción para la cual se recaba su información personal según fuese necesario para celebrar o formalizar un contrato en el cual figurase como una de las partes;
- detectar y prevenir incidentes de seguridad y actividades ilícitas o no autorizadas y brindar protección en este sentido, así como realizar la investigación de quejas y reclamos y brindar otros tipos de protección de seguridad;
- capacitar, formar, evaluar y promover a nuestros empleados;
- administrar iniciativas de diversidad, equidad, inclusión y compromiso;
- cooperar con la policía y proteger nuestros derechos, intereses, seguridad o propiedad o los de nuestros clientes, proveedores de servicios y demás terceros;
- cumplir y hacer cumplir las obligaciones legales y regulatorias correspondientes, y responder a las solicitudes gubernamentales;
- hacer cumplir nuestras políticas, términos y condiciones u otros acuerdos;
- defender y representar judicialmente todo reclamo, controversia o litigio, ya sea en un juzgado u otro lugar;
- brindar asistencia en cuestiones técnicas y operativas al implementar depuraciones a fin de identificar y corregir los errores que afectan la funcionalidad prevista;
- evaluar las solicitudes de transferencia a puestos nuevos, verificar su información y realizar verificaciones de referencias (según procediese de conformidad con las leyes correspondientes) y determinar los términos de una oferta laboral o un ascenso;
- llevar a cabo los propósitos internos justificados en base a su relación laboral con nosotros, por ejemplo, comunicarnos con usted, asignar tareas, entregar revisiones y evaluaciones, administrar la nómina y las prestaciones, proporcionar el reembolso de los gastos autorizados, organizar los viajes de negocios y reubicaciones y proporcionar la indumentaria de trabajo o el equipo de seguridad;
- según la descripción que se le proporcionase al momento de recabar su Información personal, según se estableciera de otro modo en la CCPA o según lo aceptase con posterioridad;
- evaluar o efectuar una fusión, enajenación, reestructuración, reorganización, disolución u otro tipo de venta o transferencia de una parte o la totalidad de nuestros activos, ya sea como empresa en funcionamiento o como parte de un procedimiento de quiebra, liquidación o un procedimiento similar en el cual la Información personal que obrase en nuestro poder referente a nuestros Clientes formase parte de los activos transferidos y
- los demás usos con respecto a los cuales pudiera esperar de manera razonable que recabáramos información.
Ventas de información personal o de información personal confidencial
Durante los doce (12) meses anteriores, FBIN no ha realizado la venta de Información personal ni de Información personal confidencial.
Conservación de información personal o de información personal confidencial
No conservaremos su Información personal ni su Información personal confidencial durante un período mayor al razonablemente necesario a fin de llevar a cabo los propósitos divulgados en esta política.
Sus derechos y opciones como consumidor
Sujeto a ciertas restricciones, tiene el derecho de (1) solicitar más información sobre las categorías y los elementos específicos de Información personal que recabáramos, usáramos y divulgáramos, así como acceder a su información, (2) solicitar la eliminación de su Información personal, (3) solicitar la corrección de su Información personal, (4) no ser objeto de discriminación por motivo de ejercer estos derechos y (5) limitar el procesamiento de la Información personal confidencial.
Derechos de solicitud de acceso
Tiene el derecho de solicitar que FBIN le divulgase determinada información referente a nuestra recopilación y nuestro uso de su Información personal durante los últimos doce (12) meses. Una vez que recibiéramos y confirmáramos su solicitud de consumidor verificable (consulte la sección Cómo ejercer sus derechos), le divulgaremos:
- las categorías de Información personal que hemos recabado sobre usted;
- las categorías de las fuentes correspondientes a la Información personal que hemos recabado sobre usted;
- el propósito empresarial o comercial para el cual recabáramos dicha Información personal;
- las categorías de terceros a quienes divulgáramos dicha Información personal;
- los elementos específicos de Información personal que hemos recabado sobre usted;
- en el supuesto que hubiéramos divulgado su Información personal para un propósito empresarial, una lista que identificase las categorías de Información personal obtenida por cada categoría de destinatario.
Derechos de solicitud de eliminación
Tiene el derecho de solicitar que FBIN eliminase cualquier elemento de su Información personal que hubiéramos recabado de usted y conserváramos, sujeto a determinadas excepciones. Una vez que recibiéramos y confirmáramos su solicitud de consumidor verificable (consulte la sección Cómo ejercer sus derechos), eliminaremos su Información personal de nuestros registros, a menos que procediese una excepción.
Podemos rechazar su solicitud de eliminación en determinadas circunstancias y le informaremos el fundamento del rechazo, el cual puede incluir, entre otros, si la conservación de la información fuese necesaria ya sea para nosotros o para nuestros proveedores de servicios a fin de:
- concluir la transacción para la cual hemos recabado la Información personal, proporcionar un bien o servicio que solicitó, tomar las medidas razonablemente previstas en el contexto de la relación comercial continua que tenemos con usted o de otro modo cumplir el contrato que tenemos con usted;
- detectar incidentes de seguridad, brindar protección contra actividades malintencionadas, engañosas, fraudulentas o ilegales o procesar a los responsables de dichas actividades;
- permitir solo los usos internos que coincidiesen de manera razonable con las expectativas del consumidor en función de la relación que tiene con nosotros;
- cumplir con una obligación legal.
Derecho de corrección
Tiene el derecho de corregir la Información personal incorrecta que obrase en nuestro poder. Una vez que recibiéramos y confirmáramos su solicitud de consumidor verificable (consulte la sección Cómo ejercer sus derechos), corregiremos (e indicaremos a nuestros proveedores de servicios que corrijan) su Información personal que fuese incorrecta de nuestros registros, a menos que procediese una excepción.
Derecho de limitar el procesamiento de la Información personal confidencial
Tiene el derecho de limitar el procesamiento de la Información personal confidencial por parte nuestra al uso que fuese necesario para prestar los servicios que razonablemente espera un consumidor promedio que solicitase dichos servicios, lo que incluye el procesamiento de solicitudes para propósitos laborales y la administración de la relación laboral que tenemos con usted. Cuando recabáramos Información personal confidencial, recabamos y usamos dicha información para prestar los servicios para los cuales se necesita esa información, según usted lo esperase de manera razonable.
Cómo ejercer sus derechos
Para ejercer los derechos de acceso, portabilidad de datos, corrección y eliminación antes descritos, así como para solicitar que limitáramos el procesamiento de su información personal confidencial por parte nuestra, envíenos una solicitud de consumidor verificable ya sea:
- al llamar al 847-484-4400
- al enviar un correo electrónico a FBHSHumanResources@fbhs.com
Solo usted, o bien, una persona registrada ante la Secretaría de estado de California a quien usted autorizara para actuar en su nombre, puede presentar una solicitud de consumidor verificable en relación con su Información personal.
Solo puede presentar una solicitud de consumidor verificable relativa al acceso o a la portabilidad de datos dos veces en un período de 12 meses. La solicitud de consumidor verificable debe:
- proporcionar la información suficiente que nos permitiese verificar de manera razonable que usted es la persona con respecto a quien hemos recabado Información personal o bien, un representante autorizado;
- describir su solicitud con el suficiente nivel de detalle que nos permitiese comprender, evaluar y responder de manera adecuada a su solicitud.
No podemos responder a su solicitud ni proporcionarle Información personal si no pudiéramos verificar su identidad o la autoridad para presentar la solicitud y confirmar que la Información personal se relaciona con usted.
La presentación de una solicitud de consumidor verificable no requiere la creación de una cuenta con nosotros. Solo usaremos la Información personal proporcionada en una solicitud de consumidor verificable para verificar la identidad del solicitante o la autoridad para presentar la solicitud.
Plazo de respuesta y formato
Nos esforzamos por responder a toda solicitud de consumidor verificable en un plazo de cuarenta y cinco (45) días de recibir la solicitud. En el supuesto que necesitáramos más tiempo (hasta 45 días adicionales), le informaremos el motivo y el período de prórroga por escrito.
Le haremos llegar nuestra respuesta por escrito ya sea por correo postal o electrónico, según su preferencia.
Toda divulgación que proporcionáramos cubrirá solo el período de 12 meses previo a la recepción de la solicitud de consumidor verificable. La respuesta que proporcionáramos también explicará los motivos por los que no podemos cumplir con una solicitud, si correspondiese.
Si determináramos que la solicitud justifica el cobro de una comisión, le informaremos por qué hemos tomado esa decisión y le proporcionaremos el costo estimado antes de concluir su solicitud.
Cambios a nuestros Aviso de privacidad del candidato a un puesto de trabajo y del empleado:
nos reservamos el derecho a modificar este aviso de privacidad a nuestro criterio en cualquier momento. Cuando realizáramos cambios a esta política de privacidad, publicaremos el aviso actualizado en nuestro sitio web. Si tiene preguntas o si desea acceder a la presente política en un formato alternativo, comuníquese con el departamento de Recursos Humanos.
Si tiene preguntas adicionales, no dude en contactarnos.
Si tiene preguntas sobre este Aviso o si desea acceder a su información o eliminarla o corregirla, contáctenos por correo electrónico a FBHSHumanResources@fbhs.com para enviar su pregunta o solicitud.
También puedes escribirnos o llamarnos a:
Fortune Brands Innovations, Inc.
520 Lake Cook Road, 3rd Floor
Deerfield, Illinois 60015
Teléfono: 847-484-4400